Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679 / 2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016 / 679 (di seguito anche “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarVi / informarLa che i dati personali da Voi / Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

1. - Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Poliedro Soc. Coop. di Servizi, P.I. 01485260028, con sede legale in Via Torino 6, Caresanablot (VC). Il Titolare può essere contattato all'indirizzo e-mail [privacy@il-poliedro.com] ovvero all’indirizzo di posta elettronica certificata [postmaster@pec.il-poliedro.com]. Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD) e non ha nominato un data protection officer (DPO).
2. - Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i Vostri / Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  1. sia necessario per l'esecuzione del contratto di cui Lei / la Vostra Società è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  2. sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
  3. sia basato sul consenso espresso per particolari attività (ad es. invio newsletter, attività di marketing).

3. - Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale. I Vostri / Suoi dati saranno trattati anche ai seguenti scopi:
a) esecuzione del contratto;
b) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
c) gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o subappaltatori;
d) eventuali collaborazioni esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
e) tutela dei diritti contrattuali;
f) solo previo consenso esplicito e separato, attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.
4. - Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali necessari per l'esecuzione del contratto di cui Lei / la Vostra Società è parte o per l'adempimento ad un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale o l'esecuzione dello stesso.
5. - Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o cartacea, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati, tra i quali anche terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità del trattamento, comunque in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR. Vi / Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, i Vostri / Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare rimanga soggetto a obblighi normativi anche fiscali di conservazione. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l'integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

6. - Comunicazione dei dati
I Vostri / Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. terzi fornitori di servizi elaborativi, contabili, fiscali, amministrativi, legali o comunque strumentali alle finalità sopra indicate
  2. Autorità di qualunque genere, per l’adempimento di obblighi di legge
  3. [ALTRO]

Al di fuori di tali casi i Vostri / Suoi dati potranno essere oggetto di comunicazione a terzi, specificamente individuati almeno per categorie, esclusivamente previo consenso informato ed esplicito.
7. - Profilazione e Diffusione dei dati
I Vostri / Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
8. - Trasferimento
I suoi dati non saranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
9. - Diritti dell’interessato
In ogni momento, ai sensi degli articoli da 15 a 22 GDPR, potranno essere da Voi / Lei esercitati, mediante richiesta scritta inviata al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

 

 

 


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